Pourquoi cet article
Nous intervenons dans la Drôme, l’Ardèche et l’Isère, sur des lieux que nous ne choisissons pas : c’est l’organisateur qui réserve, souvent des mois avant de penser à l’animation. Dans la grande majorité des cas tout se passe bien. Les rares fois où ça coince, c’est toujours pour l’une des six raisons ci-dessous.
Aucune n’est difficile à vérifier. Encore faut-il y penser au moment de la visite, pas 3 jours avant l’événement.
1. La surface réellement disponible
La brochure annonce une salle de 200 m². Reste à savoir combien sont libres une fois les tables installées.
Nos dispositifs demandent, au sol :
| Animation | Surface |
|---|---|
| Laser Game Interactif | 400 m² minimum |
| Structure gonflable XXL | 12 × 7 m |
| Château du Roi | 80 m² minimum |
| Terrain de pétanque éphémère | 6 à 12 m × 2 m |
| Mur interactif | 12 m² |
Le chiffre à demander au lieu n’est pas la surface totale mais la surface d’un seul tenant, dégagée. Une salle de 200 m² coupée par des poteaux au milieu ne vaut pas 200 m² utilisables.
2. La hauteur sous plafond
C’est le point le plus souvent oublié, et le seul qui soit vraiment bloquant.
Les structures gonflables montent haut : le bateau pirate atteint 8 mètres. Les bunkers du laser game sont plus bas, mais une salle à 2,50 m sous plafond change la façon dont on monte le terrain.
Un gymnase, un hall d’exposition ou une grange aménagée ne posent aucun problème. Une salle de réunion d’hôtel, souvent si.
Demandez la hauteur en mètres, pas une appréciation. « C’est haut de plafond » ne veut rien dire.
3. L’accès, du camion à la salle
Le matériel arrive en véhicule. Entre le point de déchargement et la salle, il faut savoir :
- La distance. 50 mètres de portage sur gravier changent le temps de montage.
- Les marches. Un plain-pied ou un ascenseur, idéalement. Un escalier étroit avec un virage est le cas le plus délicat.
- La largeur des portes.
- Les horaires d’accès au parking, en particulier en centre-ville.
Si le lieu est un domaine ou un château, posez la question du chemin d’accès : certaines allées ne passent pas un utilitaire chargé par temps de pluie.
4. L’électricité
Nos dispositifs ont besoin d’une alimentation. Ce qu’il faut vérifier :
- Une prise à proximité de l’emplacement prévu, pas à l’autre bout du bâtiment.
- Si l’animation est en extérieur : une arrivée protégée jusqu’au point d’installation.
- Sur un lieu loué, qui fournit l’électricité et à quel coût. Certains sites la facturent séparément.
Les besoins précis figurent sur chaque fiche prestation. Quand ils ne sont pas encore renseignés, appelez-nous plutôt que de supposer.
5. Intérieur ou extérieur — et le plan B
Un événement en extérieur dans la Drôme entre mai et septembre a de bonnes chances de se tenir au sec. « De bonnes chances » n’est pas une garantie.
La question à poser au lieu n’est pas « avez-vous un espace extérieur » mais « qu’est-ce qu’on fait s’il pleut ». Une salle de repli de taille suffisante change tout, et c’est le genre de chose qui se négocie mieux au moment de la réservation qu’à la veille de l’événement.
De notre côté, en cas d’intempéries rendant la prestation impossible, la réservation est reportée à une date convenue ensemble — le détail figure dans nos conditions générales de vente.
6. Le créneau de montage
30 à 45 minutes de montage, autant de démontage. Ce temps doit tomber quelque part.
Le meilleur moment est la pause déjeuner, quand la salle est vide et que les participants sont ailleurs. Encore faut-il que le lieu nous y donne accès : certains sites verrouillent les salles entre deux créneaux, ou n’ont personne sur place à ce moment-là.
Demandez à quelle heure exactement la salle est accessible, et à qui s’adresser sur place le jour J. Un nom et un numéro de portable valent mieux qu’un standard.
Une liste à emporter en visite
- Surface d’un seul tenant, dégagée : ___ m²
- Hauteur sous plafond : ___ m
- Accès : plain-pied / ascenseur / escalier — distance de portage : ___ m
- Prise électrique à proximité : oui / non
- Solution de repli en cas de pluie : ___
- Salle accessible pour montage à partir de : ___ h — contact sur place : ___
Avec ces six réponses, nous savons en un appel si le lieu convient, et lequel de nos dispositifs y sera le plus à l’aise.
Où nous intervenons
Romans-sur-Isère, Valence, Grenoble, Lyon, Saint-Étienne et les communes alentour. Le déplacement est facturé au kilomètre et pris en compte directement dans le simulateur, aller-retour compris — il n’y a pas de surprise sur le devis.